We maakten deze boekenlijst voor je zodat je een richting hebt voor je volgende boek. Maar we moeten eerlijk zijn: deze lijst is verre van compleet. Er zijn nog zoveel meer boeken die je zou moeten kennen, die je zou moeten lezen. Toch hopen we je met deze lijst een klein beginnetje te geven.

Stel je voor: je stapt een bruisende vergaderzaal binnen. Je voelt de opwinding in de lucht. Er staat iets groots te gebeuren, dat merk je aan alles en iedereen is enthousiast. De energie is tastbaar en je geniet van de laatste paar minuten voordat de vergadering van start gaat. Jij, als facilitator van de vergadering, bent de regisseur van wat er zo meteen gaat plaatsvinden. Het is jouw taak om van begin tot eind een inclusieve omgeving te creëren waarin iedereen kan schitteren.

Zodra de vergadering begint is de spotlight niet voorbehouden aan een selecte groep; er is ruimte voor ieders stem. Jij hebt als facilitator namelijk zorgvuldig gewerkt aan het creëren van een inclusieve vergadering. Jouw doordachte keuzes zorgen ervoor dat alle deelnemers worden betrokken, gezien, gewaardeerd, gehoord en geïnspireerd.

Maar achter de schermen sta jij. Vanuit de coulissen leid je deze vergadering. Je introduceert spelregels, de leidende principes die een respectvolle en inclusieve omgeving bevorderen. Deze richtlijnen zetten de toon voor constructieve betrokkenheid, waarbij actief luisteren, het waarderen van diverse perspectieven en het creëren van een veilige ruimte voor open dialoog centraal staan. Net zoals het openingsdeel van een toneelstuk, vormen deze spelregels de basis voor samenwerking en wederzijds respect.

Nu de richtlijnen zijn geïntroduceerd, richt je je aandacht op het verduidelijken van de vergaderdoelen. Terwijl de inhoudelijke discussies beginnen werk jij bewust aan de sfeer. Je gebruikt methodieken en technieken die er voor zorgen dat er dynamische gesprekken op gang komen. Je faciliteert evenwichtige discussies en zorgt voor een goede balans zodat alle verschillende personen tot hun recht komen. Maar je bent ook scherp. Zodra je tekenen van microagressies of uitsluiting spot, grijp je in.
Terwijl de vergadering ten einde loopt, reflecteer je al op deze sessie. En weet je, je mag best een beetje trots zijn. Dat ben je ook. En tegelijkertijd ben je alweer bezig met je ideeën om de volgende vergadering weer net zo succesvol te maken. Want werken aan inclusie is een continu proces.

Over het hulpmiddel

De gids ‘Skills voor het faciliteren van een inclusieve vergadering’ is een waardevol hulpmiddel voor iedereen die verantwoordelijk is voor het leiden van vergaderingen. In de gids vind je de onderdelen:

• de juiste toon neerzetten
• een passende structuur opzetten
• begeleiden van discussies
• actief luisteren en empathie
• conflictbemiddeling
• gelijkwaardige deelname faciliteren
• samenvatten en synthetiseren
• promoten van een gevoel van ‘belonging’
• continue ontwikkeling

Mooi! Je wil aan de slag met een community. En je wil ze eigenlijk niet alleen optrommelen om even snel input te verzamelen; het is de bedoeling dat je een duurzame samenwerking of partnerschap opzet. Dat betekent dat je voor een uitdaging staat.

Hoe zorg je er namelijk voor dat je daadwerkelijk de community waardeert en niet alleen gebruikt als middel voor je eigen doelen. De vragen in deze tool zijn bedoeld om je daar bij te helpen.

Moeilijke gesprekken zijn, nouja, moeilijk. De vragen in deze tool moeten je helpen om een ‘moeilijk gesprek’ goed voor te bereiden. De ene vraag is mogelijk waardevoller voor je dan de andere. Dat is prima! Soms kan het helpen om iemand anders te betrekken bij je voorbereidingen. Die persoon kan mogelijk weer inzichten en perspectieven bieden die je zelf over het hoofd hebt gezien.

Aan de hand van 9 vragen bereid je de moeilijke gesprekken voor.

Tip: we werken continu aan nieuwe producten en diensten. Al deze downloads zijn vrij te downloaden bij alle D&I Strategie Abonnementen. Als je met veel tools wil werken en vaak webinars wil volgen, is het D&I Strategie Abonnement. 

Doelgroep

• Projectleiders, projectmanagers
• Projectondersteuners
• Schrijvers van projectplannen, subsidieaanvragen en tenders.

Onderwerpen

1. Waarom een inclusief project uitvoeren: het zakelijke belang van diversiteit en inclusie
2. De opdrachtgever: het bepalen of je de juiste opdrachtgever hebt, en wat je nodig hebt van die opdrachtgever om te zorgen dat het project zo inclusief mogelijk kan zijn
3. De projectleider: achterhalen wat je nodig hebt van de projectleider voor jouw project en zorgen dat je projectleider zo inclusief mogelijk handelt
4. Het projectteam: het samenstellen van een projectteam dat een succes kan maken van je (inclusieve) project
5. De uitdaging/probleem: het formuleren van het probleem vanuit een inclusief perspectief
6. De trigger voor het project: het analyseren van de aanleiding van jouw inclusieve project
7. De projectdoelstellingen: het stellen van doelen die inclusief en impactvol zijn
8. De projectresultaten: het meten van succes op een manier die diverse perspectieven omvat
9. De afbakening van het project: het definiëren van de scope en grenzen van jouw project
10. De effecten van het project: het anticiperen op de mogelijke impact op verschillende groepen
11. De gebruikers/belanghebbenden: het betrekken en kracht geven van diverse stemmen in het project
12. De projectomstandigheden: het beheersen van risico’s, beperkingen en onzekerheden op een inclusieve manier
13. Aan de slag!

Wat je ontvangt

• Een online Masterclass van 60 minuten
• Praktische tools: de slides, het Inclusieve(re) Projecten Canvas, Hulpmiddel Projectdefinitie

Je wil aan de slag met een project.

Mooi! Wij willen graag dat je het project opzet voor succes, zodat je ook echt op duurzame wijze de doelen gaat bereiken die je wilt bereiken. Om je daarbij te helpen maakten we je dit document voor de projectdefinitie. In dit document beantwoord je een aantal vragen die van belang zijn voor een goede start van je project.

Wat is een projectdefinitie?

De projectdefinitie is een document waarin je héél duidelijk omschrijft wat het project inhoudt. Voordat je van start gaat denk je dus heel goed na over wat er nou eigenlijk belangrijk is voor je project. Dat breng je samen in één document zodat jij en alle andere betrokkenen precies weten waar jullie aan beginnen.

Wat staat er in het Hulpmiddel Projectdefinitie?

Het Hulpmiddel Projectdefinitie is bestaat uit 11 onderdelen:

1. Opdrachtgever
2. Projectleider
3. Uitdaging of probleemstelling
4. Aanleiding
5. Doelstelling
6. Projectresultaat
7. Afbakening
8. Effecten
9. Gebruiker(s)
10. Randvoorwaarden
11. Moment van de waarheid

Bij elk onderdeel staan er vragen die je helpen om jouw eigen project te verkennen. Na het invullen van het hulpmiddel heb je dus een duidelijk beeld van deze onderdelen van jouw project.

Wat maakt dit hulpmiddel uniek?

Het unieke aan ons Hulpmiddel Projectdefinitie is dat er naast de ‘standaard’ vragen ook vragen in staan vanuit een diversiteit & inclusie (D&I) lens. Want om je project zo inclusief mogelijk te maken, zijn er een aantal extra zaken waar je stil bij moet staan. Met dit hulpmiddel werk je dus niet alleen aan een goed project, je reflecteert ook op het inclusiegehalte van jouw project.

Voor wie is dit hulpmiddel?

Dit hulpmiddel is voor iedereen die met een project aan de slag gaat en wil dat:

• het project een succes wordt
• het project ook oog heeft voor diversiteit & inclusie

Hoe werk ik met dit hulpmiddel?

Nadat je het document hebt aangeschaft download je het en open je jouw hulpmiddel. Je begint bovenaan het document en werkt door naar beneden. Als je in je eentje een project doet, vul je het gewoon zelf in. Maar als je in teamverband werkt, vul je in de ideale situatie het document in met jouw team. Bij sommige vragen zul je merken dat je er nog even over na moet denken of dat je veranderingen moet doorvoeren. Daar is het precies voor bedoeld! Want nu onderschep je een mogelijk probleem van tevoren, in plaats van tijdens de uitvoering van je project. Ben je klaar met het invullen van het document en met het beantwoorden van de vragen? Dan kan je nu je projectdefinitie of projectplan gaan schrijven. Succes!

Tip: we werken continu aan nieuwe producten en diensten. Al deze downloads zijn vrij te downloaden bij alle D&I Strategie Abonnementen. Als je met veel tools wil werken en vaak webinars wil volgen, is het D&I Strategie Abonnement. 

Inclusie is een continue reis. Het is daarom belangrijk om heel bewust bezig te blijven met je eigen ontwikkeling. Deze tool helpt je met het in kaart brengen van wat je nog wilt leren en hoe je dat gaat doen.

Gebruik deze tool om voor jezelf een inclusie ontwikkelplan te maken. In 10 vragen wordt je begeleid naar het maken van je eigen ontwikkelplan.

Wat verstaat jouw organisatie eigenlijk onder inclusie? Zodra je met inclusie aan de slag gaat is het belangrijk om dat gesprek te voeren. Om je daar een handje bij te helpen hebben we deze tool ontwikkeld. In de tool vindt je:

• Uitleg hoe je met je D&I werkgroep of team het gesprek voert over inclusie quotes
• 6 quotes in het Nederlands en Engels om te bespreken
• Reflecties op de verschillende quotes om jullie gesprek naar een volgend level te tillen