Beschrijving
Je wil aan de slag met een project.
Mooi! Wij willen graag dat je het project opzet voor succes, zodat je ook echt op duurzame wijze de doelen gaat bereiken die je wilt bereiken. Om je daarbij te helpen maakten we je dit document voor de projectdefinitie. In dit document beantwoord je een aantal vragen die van belang zijn voor een goede start van je project.
Wat is een projectdefinitie?
De projectdefinitie is een document waarin je héél duidelijk omschrijft wat het project inhoudt. Voordat je van start gaat denk je dus heel goed na over wat er nou eigenlijk belangrijk is voor je project. Dat breng je samen in één document zodat jij en alle andere betrokkenen precies weten waar jullie aan beginnen.
Wat staat er in het Hulpmiddel Projectdefinitie?
Het Hulpmiddel Projectdefinitie is bestaat uit 11 onderdelen:
- Opdrachtgever
- Projectleider
- Uitdaging of probleemstelling
- Aanleiding
- Doelstelling
- Projectresultaat
- Afbakening
- Effecten
- Gebruiker(s)
- Randvoorwaarden
- Moment van de waarheid
Bij elk onderdeel staan er vragen die je helpen om jouw eigen project te verkennen. Na het invullen van het hulpmiddel heb je dus een duidelijk beeld van deze onderdelen van jouw project.
Wat maakt dit hulpmiddel uniek?
Het unieke aan ons Hulpmiddel Projectdefinitie is dat er naast de ‘standaard’ vragen ook vragen in staan vanuit een diversiteit & inclusie (D&I) lens. Want om je project zo inclusief mogelijk te maken, zijn er een aantal extra zaken waar je stil bij moet staan. Met dit hulpmiddel werk je dus niet alleen aan een goed project, je reflecteert ook op het inclusiegehalte van jouw project.
Voor wie is dit hulpmiddel?
Dit hulpmiddel is voor iedereen die met een project aan de slag gaat en wil dat:
- het project een succes wordt
- het project ook oog heeft voor diversiteit & inclusie
Hoe werk ik met dit hulpmiddel?
Nadat je het document hebt aangeschaft download je het en open je jouw hulpmiddel. Je begint bovenaan het document en werkt door naar beneden. Als je in je eentje een project doet, vul je het gewoon zelf in. Maar als je in teamverband werkt, vul je in de ideale situatie het document in met jouw team. Bij sommige vragen zul je merken dat je er nog even over na moet denken of dat je veranderingen moet doorvoeren. Daar is het precies voor bedoeld! Want nu onderschep je een mogelijk probleem van tevoren, in plaats van tijdens de uitvoering van je project. Ben je klaar met het invullen van het document en met het beantwoorden van de vragen? Dan kan je nu je projectdefinitie of projectplan gaan schrijven. Succes!
Tip: we werken continu aan nieuwe producten en diensten. Al deze downloads zijn vrij te downloaden bij alle D&I Strategie Abonnementen. Als je met veel tools wil werken en vaak webinars wil volgen, is het D&I Strategie Abonnement.
