Over de tool
Bouw het team dat van jouw project een succes maakt.
Projecten mislukken zelden door slechte plannen.
Ze stranden omdat het verkeerde team aan tafel zit.
Of omdat het team de tafel niet gebouwd kreeg.
Build the Crew is een praktische team-architectuurtool voor de initiatieffase van je project. Met deze tool voer je gerichte gesprekken, maak je motivatie en bijdrage expliciet en stel je een kernteam samen dat complementair, slagvaardig en realistisch is.
Waarom deze tool?
Je gaat iets tofs doen. Je gaat een project starten wat iets moois gaat brengen voor de wereld of voor jouw organisatie. Als jullie het goed doen, dan gaat het echt een verschil maken. Jullie want een klus als deze doe je niet in je eentje. Hiervoor heb je een team nodig dat weet wat er moet gebeuren, de goede connecties heeft, inhoudelijke kennis en vooral slagkracht. Oh, en ook eentje die zichzelf vooruitbrandt wanneer het moeilijk wordt. Want moeilijk zal het worden.
Voor dit project wil je niet werken met wie er toevallig tijd heeft. Of met wie altijd in projecten zit. Of met die persoon die het “wel leuk vindt om mee te denken”. Nee, voor dit project heb je mensen nodig die het menen. Die blijven staan als het spannend wordt. Die niet afhaken wanneer het schuurt. En vooral niet per ongeluk de persoon die ongezien je project kan saboteren (ja, dat gebeurt).
Build your crew is de teamarchitectuur tool die je gaat helpen om het juiste team samen te stellen. Dat noemen we even liefkozend “crew”, omdat voor projecten op inclusie en sociale rechtvaardigheid je een hechtere band nodig hebt dan voor je standaard project. Build your crew helpt je de juiste oriënterende gesprekken te voeren en het juiste team samen te stellen.
Wat zit er in Build the crew?
Projectkader
In dit deel vat je je project kort samen. Zodat je scherp hebt wat de kern is en waar je dus op moet letten bij het bouwen van je crew.
Je staat stil bij het vraagstuk, de beoogde resultaten en de kwaliteiten die minimaal nodig zijn in het kernteam.
Crew profielbladen (7x)
Per persoon krijg je ruimte om inzichtelijk te maken waarom je deze persoon bij je crew of team wilt. Je noteert wat je hoopt dat diegene toevoegt en wat het risico is als deze persoon niet betrokken is.
Tijdens het gesprek gebruik je het profielblad om gespreksnotities vast te leggen, zodat je zeker weet dat je alle belangrijke dingen hebt gevraagd. Denk aan motivatie, verwachte bijdrage, tijdsinzet, randvoorwaarden en eventuele kosten.
Na het gesprek volg je met een reflectie en een besluit: een werkblad dat je helpt bepalen of dit een persoon is die je in jouw kernteam nodig hebt. Zo maak je het besluit bewust, in plaats van op gevoel.
Teamoverzicht
Wanneer je meerdere gesprekken hebt gevoerd, zet je de kandidaten naast elkaar in één overzicht. Dat helpt je om te zien waar de kracht zit, waar overlap ontstaat en wat mogelijk nog ontbreekt. Je kijkt niet alleen naar individuen, maar naar het geheel dat je aan het bouwen bent.
Check
Tot slot neem je afstand en kijk je naar het team als geheel. Is het complementair? Is er voldoende uitvoeringskracht? Klopt de representatie? Is het team klein genoeg om slagvaardig te blijven? En is de motivatie sterk genoeg om dit project ook vol te houden wanneer het schuurt?
Je beantwoordt deze vragen kort en onderbouwt waar nodig. Zo voorkom je dat je alleen sterke individuen kiest, maar bouw je een team dat als collectief kan dragen.
Wat je krijgt
Een 27 pagina’s tellende pdf die je direct kunt gebruiken in de initiatieffase van je project. Verwacht geen theorie, geen uitgebreide uitleg. Maar vooral een professionele structuur om bewuste keuzes te maken en je beste team te bouwen.
Downloaden
€ 29,00
FAQ
Voor wie is deze tool bedoeld?
Deze tool is bedoeld voor projectleiders, beleidsadviseurs, programmamanagers en veranderaars die een nieuw project starten en bewust willen nadenken over hun kernteam.
Voor mensen die niet zomaar “wat collega’s vragen”, maar strategisch willen bouwen aan een team dat het project kan dragen.
Werk je aan inclusie, cultuurverandering of een gevoelig thema? Dan is deze tool extra waardevol. Maar ook bij andere complexe projecten helpt een bewuste teamsamenstelling.
Is dit een theoretisch handboek?
Nee. Je krijgt geen uitgebreide theorie of methodiek. Het is een werkdocument met ruimte om gesprekken vast te leggen en onderbouwde besluiten te nemen.
Hoeveel tijd kost het om deze tool te gebruiken?
De tool op zichzelf vraagt geen grote tijdsinvestering. Je kunt er zo vaak naar terugkomen als je wilt en hem inzetten op momenten die passen binnen jouw projectproces.
Wat tijd vraagt, is het zorgvuldig samenstellen van je kernteam. Dat gesprek wil je niet afraffelen. Build the crew is daarin een hulpmiddel. Het helpt je gestructureerd te werken, maar het vervangt het proces niet.
Zie het niet als een extra stap, maar als een manier om een belangrijke stap beter te doen.
Kan ik de tool vaker gebruiken?
Jazeker. Je kunt het document voor meerdere projecten binnen je eigen organisatie gebruiken.
In welk formaat ontvang ik de tool?
Je ontvangt een digitale PDF (27 pagina’s) die je kunt printen of digitaal kunt invullen.
Divi Event
Quisque aliquet velit sit amet sem interdum faucibus. In feugiat aliquet mollis etiam tincidunt ligula. Luctus lectus non quisque turpis bibendum posuere. Morbi tortor nibh, fringilla sed pretium sit amet.